Exacompta boîtes d’archives Cartobox à élastiques

Un lot à monter pour optimiser le rangement

Les boîtes Cartobox sont livrées à plat, comme des chemises à élastiques. Vous les montez au moment de les utiliser, ce qui facilite leur stockage avant emploi et limite le volume occupé lorsqu’elles ne sont pas encore assemblées. Le montage est conçu pour être simple, sans nécessiter de matériel spécifique.

Une fois formée, chaque boîte devient un contenant fermé destiné au classement de documents. Cette présentation convient aux bureaux, aux espaces d’étude et aux archives que vous souhaitez garder regroupées plutôt que dispersées dans plusieurs chemises. Le lot comprend 10 unités, pour créer un classement par dossier, sujet ou période.

Un format prévu pour les documents A4

Chaque boîte est annoncée pour le format A4 et possède un dos de 50 mm. Cette largeur permet de réunir un dossier plus fourni qu’une simple chemise, tout en gardant un contenant facile à ranger sur une étagère ou dans une armoire. La capacité annoncée est de 200 feuilles, à considérer comme une indication : l’épaisseur du papier et la présence de pièces jointes influent sur le volume réellement classable.

Les dimensions mentionnées ne sont pas toutes concordantes : le titre indique 25 × 33 cm, tandis qu’une autre mesure apparaît comme 32 × 24 × 3 cm. Le format de classement A4 et le dos de 5 cm sont clairement indiqués, mais si les dimensions extérieures exactes sont déterminantes pour votre meuble ou votre espace de rangement, vérifiez-les sur l’offre avant de commander.

Une carte lustrée pour le classement courant

La Cartobox est fabriquée en carton, à partir de carte lustrée véritable. Le grammage annoncé est de 600 g/m² et l’épaisseur de la carte est indiquée à 7/10e. Ces caractéristiques en font une boîte pensée pour organiser et conserver des dossiers dans un usage courant de bureau, plutôt qu’un simple étui souple destiné à un transport fréquent.

Deux pattes de clipsage participent à la tenue de la boîte une fois montée. La fermeture par élastiques aide à maintenir le contenu regroupé lorsque vous déplacez ou consultez le dossier. Comme pour tout rangement en carton, évitez toutefois de la surcharger ou de la laisser dans un environnement humide afin de préserver sa forme et son état.

Un repérage plus simple des dossiers

Chaque boîte possède une étiquette sur le dos. Vous pouvez y inscrire un intitulé court, par exemple un thème, une année ou un nom de dossier, pour retrouver plus rapidement le contenu lorsqu’elles sont rangées côte à côte. Les coloris assortis offrent également un repère visuel complémentaire, sans imposer un code couleur précis.

• Lot de 10 boîtes de classement.
• Huit couleurs assorties, sans répartition détaillée précisée.
• Étiquette de dos pour identifier le contenu.
• Fermeture par élastiques et deux pattes de clipsage.

La présence de huit couleurs pour un lot de dix boîtes ne signifie pas que chaque couleur est fournie en quantité identique. Si vous avez besoin d’une teinte particulière ou d’une répartition régulière, ce lot assorti ne garantit pas ce choix.

Des repères de fabrication et de certification

La référence est annoncée comme fabriquée en France. La boîte est certifiée FSC et conforme à la norme ISO 9706. Ces éléments peuvent compter dans le choix de fournitures destinées à un classement régulier, notamment si vous souhaitez identifier les caractéristiques de fabrication et de certification du produit.

En résumé, ce lot s’adresse à celles et ceux qui veulent constituer plusieurs dossiers A4 avec un contenant plus structuré qu’une chemise, tout en conservant un système de rangement lisible. Le montage à effectuer, les coloris non sélectionnables et l’écart entre les dimensions mentionnées sont à prendre en compte avant l’achat. Pour un usage de classement courant, l’association du dos de 5 cm, des élastiques et de l’étiquette constitue l’essentiel de son intérêt.

Montez chaque boîte au moment de constituer un dossier, en suivant les plis et les pattes de clipsage prévus. Vérifiez que la structure est bien formée avant d’y placer les documents.

1. Regroupez les feuilles et pièces jointes correspondant à un même sujet.
2. Placez-les dans la boîte sans forcer sur le dos ni déformer les côtés.
3. Refermez les élastiques pour maintenir le contenu rassemblé.
4. Inscrivez un intitulé lisible sur l’étiquette de dos.

Vous pouvez organiser les boîtes par thème, année ou service. Les couleurs assorties peuvent servir de repère visuel, mais la répartition des teintes n’étant pas précisée, ne fondez pas un code couleur strict sur une couleur donnée. La capacité annoncée est de 200 feuilles ; adaptez le remplissage à l’épaisseur réelle des documents et des éventuelles pièces jointes.

Entretien et rangement

Pour conserver les boîtes en bon état, rangez-les dans un endroit sec, à l’abri des projections et de l’humidité. Le carton peut se déformer s’il est mouillé ou soumis à une pression importante. Évitez de poser des objets lourds sur les boîtes, surtout lorsqu’elles sont déjà remplies.

Lors du rangement, placez-les sur une surface stable et évitez de tirer sur les élastiques pour les ouvrir brusquement. Si une boîte reste inutilisée, vous pouvez la conserver à plat pour limiter l’encombrement. Gardez les boîtes montées suffisamment espacées pour ne pas écraser leur forme, et vérifiez que les documents ne dépassent pas avant de fermer les élastiques.

Pour qui ?

Ce lot convient aux bureaux, aux espaces d’étude et au télétravail pour classer des dossiers A4 qui nécessitent un contenant plus structuré qu’une chemise. Les dix unités permettent de répartir les documents par thème ou période et l’étiquette de dos facilite leur repérage sur une étagère.

Il est particulièrement adapté si vous pouvez monter les boîtes au fur et à mesure et si les coloris assortis vous conviennent. En revanche, si vous avez besoin d’une teinte précise ou de dimensions extérieures strictement définies, vérifiez ces points avant de choisir.