DocSafe boîte d’archives ignifuge pliable

Une boîte pensée pour les documents importants

Cette boîte de classement DocSafe rassemble des dossiers et des documents dans un contenant fermé, pratique pour organiser une partie de vos archives à la maison ou au bureau. Ses dimensions de 40,6 × 31,8 × 26,7 cm et son volume annoncé de 35 litres permettent d’y ranger des documents au format lettre ou légal, ainsi que des livres, supports numériques et papiers personnels.

La structure associe des panneaux en polypropylène à un revêtement en fibre de verre enduite de silicone. La marque présente ce matériau comme ignifuge et résistant à l’eau. Elle indique une résistance à la chaleur allant jusqu’à 1 204,4 °C et un test SGS associé à la classification UL 94 VTM-0. Ces indications ne permettent pas de garantir que le contenu restera intact dans toutes les conditions d’un incendie.

Un rangement intérieur plus facile à trier

Le compartiment principal est complété par des poches en maille et des emplacements à onglets, répartis sur la doublure du couvercle et les côtés. Vous pouvez y placer de petits documents ou accessoires à garder avec vos dossiers, comme des clés USB, des cartes ou des passeports. Ces rangements évitent de laisser les petits objets en vrac au fond de la boîte.

Le modèle est prévu pour les dossiers suspendus et les formats lettre et légal. Si votre système de classement utilise un format ou un type de chemise particulier, vérifiez la compatibilité avant de commander, car le détail des dimensions intérieures et du dispositif de suspension n’est pas précisé. La boîte comporte un seul compartiment principal.

• Volume annoncé de 35 litres pour documents et accessoires.
• Poches en maille et emplacements à onglets pour le tri.
• Fente pour étiquette afin d’identifier le contenu.
• Fermeture à glissière à deux curseurs et serrure à combinaison.

Une conception pliable et transportable

La boîte se replie lorsqu’elle n’est pas utilisée. Pour la remettre en service, dépliez-la puis placez la plaque de base à l’intérieur, comme indiqué par le fabricant. Sa poignée réglable facilite le déplacement d’un espace à un autre, par exemple entre un bureau, une pièce de rangement et un véhicule.

La structure est annoncée pour une charge maximale recommandée de 150 lb, soit environ 68 kg. Cette valeur concerne la charge supportée par la boîte et ne signifie pas qu’elle est conçue pour être portée à cette charge. Le poids indiqué est de 2,5 lb, soit environ 1,13 kg. Une bande réfléchissante sur le côté facilite son repérage dans un espace peu éclairé, tandis que des éléments antidérapants sous la base contribuent à la maintenir en place.

Une protection supplémentaire, sans garantie absolue

La fermeture à glissière, le rabat avec bande autoagrippante et la serrure à combinaison forment plusieurs barrières autour du contenu. Le fabricant décrit la boîte comme résistante à l’eau et à la poussière. Toutefois, le niveau de résistance à l’eau et les conditions exactes de test ne sont pas précisés. Elle ne doit donc pas être considérée comme un coffre étanche pour une immersion ou une exposition prolongée à l’eau.

De même, une boîte annoncée comme ignifuge ne remplace pas un stockage sécurisé adapté aux documents irremplaçables. La durée d’exposition, la chaleur réelle et les conditions de l’incident peuvent influer sur le résultat. Pour les papiers essentiels, cette boîte constitue une couche de protection supplémentaire, pas une garantie de conservation.

À choisir selon votre système d’archivage

Ce modèle convient si vous souhaitez regrouper des dossiers, les identifier et pouvoir déplacer la boîte au besoin. Sa finition noire discrète s’intègre facilement dans un bureau ou une pièce de rangement. Le format pliable est utile lorsque vous n’avez pas besoin de la laisser montée en permanence.

Avant de l’adopter, mesurez l’espace disponible et vérifiez que vos dossiers suspendus correspondent bien à l’organisation intérieure. La boîte est vendue seule, en un exemplaire. La combinaison est intégrée, mais les instructions détaillées de réglage du code ne sont pas précisées. Pour des archives consultées fréquemment, tenez aussi compte de l’ouverture par fermeture à glissière et verrouillage, moins immédiate qu’un bac ouvert.

Dépliez la boîte et installez la plaque de base à l’intérieur avant de la remplir. Répartissez les documents dans le compartiment principal et utilisez les poches en maille pour les petits accessoires ou papiers que vous souhaitez conserver avec eux.

1. Vérifiez les dimensions de vos dossiers et de l’espace de rangement disponible.
2. Si vous utilisez des dossiers suspendus, contrôlez leur compatibilité avec l’aménagement intérieur avant de classer toute votre archive.
3. Placez les éléments les plus lourds au fond et évitez de dépasser la charge maximale recommandée.
4. Fermez les deux curseurs, puis utilisez la serrure à combinaison selon les instructions du fabricant.

Pour les documents essentiels, conservez si possible une copie séparée. La boîte ajoute une protection annoncée contre le feu et l’eau, mais ne garantit pas que le contenu résistera à toutes les situations. Évitez de la laisser exposée à une humidité durable ou à une immersion, le niveau de résistance à l’eau n’étant pas détaillé.

Entretien et rangement

Pour conserver la boîte en bon état, retirez les documents avant de la nettoyer. Dépoussiérez l’extérieur avec un chiffon doux et sec. Si nécessaire, utilisez un chiffon légèrement humide, puis laissez sécher complètement avant de ranger le contenu et de refermer la boîte.

Évitez les produits abrasifs, les solvants et le frottement appuyé sur le revêtement. Vérifiez régulièrement l’état de la fermeture à glissière, des coutures, de la poignée et des éléments autoagrippants. Rangez la boîte pliée, propre et sèche lorsque vous ne l’utilisez pas, en gardant la plaque de base à part si cela facilite le stockage. Ne posez pas d’objets lourds dessus sans vérifier que la charge reste adaptée.

Pour qui ?

Cette boîte s’adresse aux personnes qui veulent regrouper des archives personnelles ou professionnelles dans un contenant fermé et transportable. Elle peut convenir pour des dossiers, des papiers importants et de petits supports numériques, à la maison comme au bureau.

Elle est particulièrement intéressante si vous avez besoin d’une boîte pliable avec rangement intérieur et serrure à combinaison. Vérifiez toutefois la compatibilité de vos dossiers suspendus et ne la choisissez pas comme unique garantie de protection pour des documents irremplaçables exposés à un risque d’incendie ou d’inondation.