Esselte boîtes d’archives A4 assorties

Dix boîtes pour organiser vos dossiers A4

Le lot Esselte réunit dix boîtes d’archives au format A4, conçues pour classer des documents et dossiers dans un bureau, une bibliothèque ou un espace de stockage. La capacité annoncée atteint 600 feuilles de papier de 80 g/m² par boîte. Le fabricant indique également que chaque boîte peut accueillir le contenu d’un classeur courant de 75 ou 80 mm.

Les boîtes sont proposées en couleurs assorties : trois bleues, trois vertes, deux rouges et deux jaunes. Cette répartition permet de différencier plusieurs dossiers ou catégories sans ajouter de code couleur séparé, à condition de définir une organisation cohérente pour votre classement.

Le format est adapté aux feuilles A4. Les dimensions indiquées sont de 25 × 35,2 × 8 cm, avec une largeur de dos de 80 mm. Vérifiez l’espace disponible sur vos étagères avant de commander, notamment si vous souhaitez ranger plusieurs boîtes côte à côte.

Un carton recyclé pensé pour l’archivage

La structure est en carton ondulé 100 % recyclé et entièrement recyclable. La certification FSC est indiquée pour le produit. Les parois doubles contribuent à la tenue de la boîte et à la protection des documents pendant leur classement et leur manipulation courante.

Son poids léger facilite le déplacement des dossiers lorsqu’il faut réorganiser une étagère ou transporter des archives d’un espace de travail à un autre. Le fabricant indique une charge maximale recommandée de 3 000 g. Pour préserver la forme du carton, répartissez le contenu et évitez de dépasser cette limite.

Il s’agit toutefois d’une boîte en carton, et non d’un contenant étanche. Elle ne convient donc pas à un lieu exposé à l’humidité ou aux projections d’eau. Pour un stockage prolongé, choisissez un emplacement sec et adapté à la conservation de documents papier.

Repérage sur deux côtés et rangement flexible

Une zone d’étiquetage est prévue à l’avant et sur le côté. Vous pouvez ainsi identifier le contenu selon l’orientation choisie et retrouver plus facilement un dossier sans sortir toutes les boîtes de l’étagère. Inscrivez un intitulé court et une période ou une catégorie pour garder un classement lisible.

Les boîtes peuvent être rangées horizontalement ou verticalement. Cette souplesse aide à les adapter à différents meubles et à l’espace disponible. Avant de constituer une rangée complète, testez les deux positions sur votre étagère : la meilleure orientation dépend de la profondeur du meuble et de la façon dont vous souhaitez lire les étiquettes.

Les coloris assortis peuvent aussi servir de repères visuels. Par exemple, vous pouvez attribuer une couleur à une année, un service ou un type de document. Cette méthode est particulièrement utile lorsque plusieurs personnes partagent le même espace d’archivage.

Montage manuel en quelques étapes

Chaque boîte est livrée à monter. L’assemblage se fait manuellement et les instructions sont imprimées sur la boîte. Le montage est annoncé comme rapide et ne nécessite pas d’accessoire fourni. Prenez le temps de marquer les plis et de bien positionner les rabats avant d’y ranger des documents.

La fermeture à rabats comprend un double rabat destiné à soutenir la boîte et à maintenir son contenu. Le mécanisme est rabattable, avec une ouverture articulée. Cette conception permet d’accéder aux dossiers sans ajouter de couvercle séparé à gérer.

Le lot convient aussi bien à la constitution d’un nouveau classement qu’au transfert du contenu de classeurs vers des boîtes d’archives. Si vous archivez des papiers déjà perforés ou regroupés, conservez les dossiers dans un ordre logique et étiquetez chaque boîte avant de la placer sur l’étagère.

À prendre en compte avant de choisir

Ces boîtes privilégient le classement simple et le gain de place, plutôt qu’une protection contre les conditions difficiles. Le carton est léger et recyclable, mais il n’est pas étanche et ne remplace pas un rangement rigide pour des documents qui doivent être protégés de l’humidité ou de manipulations fréquentes.

Le lot de dix est intéressant si vous avez plusieurs dossiers à organiser ou si vous souhaitez harmoniser un espace d’archives. Pour un besoin ponctuel, il peut représenter plus de boîtes que nécessaire. Pensez également à prévoir des étiquettes ou un système d’indexation si vous devez retrouver rapidement un document parmi un grand nombre de dossiers.

En résumé, Esselte propose ici une solution compacte pour des documents A4, avec capacité annoncée, double possibilité de rangement et repérage sur deux côtés. Le montage est manuel et la résistance à l’eau est nulle : choisissez un emplacement sec et respectez la charge recommandée pour tirer le meilleur parti du lot.

Montez chaque boîte en suivant les instructions imprimées sur le carton. Formez soigneusement les plis et vérifiez que les rabats sont bien positionnés avant d’y placer les documents.

1. Regroupez les feuilles A4 par dossier, thème ou période.
2. Répartissez le contenu sans dépasser la charge maximale recommandée de 3 000 g par boîte.
3. Inscrivez une désignation lisible sur l’étiquette avant et/ou latérale.
4. Choisissez l’orientation qui convient à votre étagère, horizontale ou verticale.

Pour un classement partagé, attribuez une règle stable aux couleurs du lot, par exemple une couleur par année ou par catégorie. Placez les boîtes dans un espace sec et vérifiez que le meuble offre suffisamment de profondeur et de hauteur dans l’orientation retenue. La boîte est conçue pour l’archivage de documents, pas pour les protéger de l’eau.

Entretien et rangement

Le carton ondulé se conserve mieux dans un endroit sec, propre et à l’abri des projections d’eau. Évitez les pièces humides et les zones où les boîtes risquent d’être mouillées. Ne les nettoyez pas avec un chiffon humide : dépoussiérez-les délicatement avec un chiffon sec.

Pour limiter les déformations, répartissez les documents dans la boîte et respectez la charge maximale recommandée. Si vous empilez plusieurs boîtes, vérifiez régulièrement leur stabilité et évitez de placer une charge excessive sur celles du dessous. Lorsque les boîtes ne servent pas, videz-les et rangez-les dans un endroit sec, en évitant de plier ou d’écraser leur structure.

Pour qui ?

Ce lot convient aux bureaux, bibliothèques et espaces d’étude qui doivent classer plusieurs dossiers papier au format A4. Il peut notamment servir à transférer le contenu de classeurs de 75 ou 80 mm vers un rangement d’archives plus compact. Les coloris et les étiquettes sur deux côtés aident à organiser les dossiers par thème ou par période. Le lot de dix sera surtout utile si vous avez plusieurs catégories à stocker. Pour des documents exposés à l’humidité ou nécessitant un contenant étanche, un autre type de rangement sera préférable.