Un lot pour structurer vos archives
Les boîtes d’archives FAST sont conçues pour regrouper des documents administratifs et faciliter leur classement. Le lot comprend 25 boîtes en carton blanc et bleu, à assembler manuellement. C’est une quantité adaptée pour organiser plusieurs dossiers, répartir les archives par thème ou renouveler une partie d’un espace de stockage.
Chaque boîte mesure 33 cm de longueur, 15 cm de largeur et 25 cm de hauteur. Son dos de 15 cm permet de ranger des documents d’archives sans occuper autant de place qu’un modèle plus large. Les boîtes sont destinées aux formats A4 ou Folio. Vérifiez toutefois les dimensions de vos dossiers ou contenants avant de commander si leur format est particulier.
Montage manuel et rangement empilable
Ces modèles se plient et se montent à la main. Le principe est simple : formez la boîte en suivant ses plis, puis rabattez les parties prévues pour obtenir un contenant prêt à recevoir vos documents. Le montage manuel demande une étape de préparation, contrairement à une boîte à montage automatique, mais il permet de déplier les éléments avant usage et de les ranger à plat lorsqu’ils ne sont pas assemblés.
Les boîtes sont indiquées comme empilables. Vous pouvez donc les organiser en piles pour exploiter la hauteur d’une étagère ou d’une zone d’archivage, en gardant les éléments les plus consultés accessibles. Pour une pile stable et pratique, placez les boîtes bien à plat et évitez de les laisser dépasser du support.
Repérez le contenu sans ouvrir chaque boîte
Trois zones d’écriture pré-imprimées permettent d’identifier les boîtes sur plusieurs faces. Vous pouvez inscrire un service, une période, un type de document ou une référence de classement, selon votre méthode. Cette indexation facilite le repérage lorsque les boîtes sont rangées côte à côte ou empilées, et limite les manipulations nécessaires pour retrouver un dossier.
- Trois zones prévues pour l’identification.
- Carton blanc et bleu, avec carton ondulé indiqué.
- Dimensions extérieures : 33 × 15 × 25 cm.
- Lot de 25 boîtes à montage manuel.
Les zones pré-imprimées fournissent un repère, mais le contenu de chaque boîte reste à renseigner par vos soins. Pour garder un classement lisible, choisissez des intitulés courts et appliquez la même logique d’indexation à l’ensemble du lot.
Carton pour un usage d’archivage courant
Le carton est un matériau adapté au rangement de documents dans un bureau, une réserve ou un espace d’archives maintenu au sec. Le matériau est décrit comme recyclé et le produit est fabriqué en France. Ces éléments peuvent compter si vous privilégiez des fournitures en carton et une fabrication française.
En revanche, ces boîtes ne sont pas étanches. Elles ne conviennent donc pas à une protection contre l’eau ou l’humidité. Pour préserver les papiers, installez-les dans un endroit sec et évitez les zones exposées aux éclaboussures ou à la condensation. Les boîtes sont annoncées comme compatibles avec les caisses d’archivage FAST, ce qui permet de les intégrer à un rangement de cette gamme.
Choisir la bonne largeur de dos
FAST propose cette gamme en plusieurs largeurs de dos, notamment 8, 10, 15 et 20 cm. Le modèle de 15 cm constitue une option intermédiaire pour réunir un ensemble de documents sans sélectionner le format le plus étroit ou le plus large. Si vos dossiers sont volumineux, mesurez leur épaisseur cumulée et tenez compte de la place nécessaire pour les retirer facilement.
Ce lot conviendra surtout si vous avez besoin de plusieurs boîtes identiques et souhaitez uniformiser le classement. Il ne comprend que les boîtes : aucun contenu ni accessoire de rangement supplémentaire n’est indiqué. Pour un usage ponctuel, vérifiez que la quantité de 25 correspond bien à votre besoin et que le montage manuel s’intègre à votre organisation.