Esselte lot de 25 boîtes d’archives A4

Un lot pour classer vos documents A4

Ces boîtes d’archives Esselte sont conçues pour réunir et ranger des documents au format A4. Le lot comprend 25 boîtes brunes, chacune avec un dos de 100 mm. Ce format permet de constituer un classement homogène, que vous organisiez des dossiers administratifs, des papiers professionnels ou des documents d’étude.

La marque les destine notamment aux documents transférés depuis un classeur. Vous pouvez ainsi regrouper des feuilles déjà triées et les conserver ensemble sans garder chaque dossier dans un classeur à levier. Le dos étroit aide à créer des séries régulières sur une étagère, à condition de laisser une place suffisante pour sortir les boîtes facilement.

Des dimensions adaptées au rangement

Une boîte mesure 23,3 × 10 × 32,7 cm. Son format rectangulaire est conçu pour accueillir des documents A4 et s’intégrer dans un espace d’archivage. Vérifiez toutefois les dimensions intérieures de votre meuble si l’ajustement est important, car seule la dimension extérieure de la boîte est indiquée.

Les boîtes sont empilables et peuvent être disposées verticalement ou horizontalement. Cette souplesse permet d’adapter le rangement à la hauteur disponible, à la configuration de vos étagères ou à la façon dont vous souhaitez accéder à vos dossiers. Pour une pile stable, répartissez les boîtes sans les déformer et évitez de placer les plus lourdes au-dessus des plus légères.

Un montage simple avec côtés renforcés

Les boîtes sont à assembler avant utilisation. Des instructions sont imprimées directement sur chacune d’elles, afin de vous guider dans les étapes de montage sans devoir chercher une notice séparée. La fermeture se fait par rabat, une solution pratique pour contenir les documents tout en pouvant rouvrir la boîte lorsque vous devez consulter ou compléter un dossier.

Les côtés renforcés contribuent à conserver la forme de la boîte pendant son utilisation et son rangement. Comme il s’agit d’un produit en carton, sa tenue dépend aussi de la manière dont vous le montez, le remplissez et le manipulez. Évitez de forcer le rabat ou de surcharger une boîte, surtout si elle doit être déplacée fréquemment.

• Assemblez la boîte en suivant les repères imprimés.
• Rangez les documents A4 sans plier leurs bords.
• Rabattez la fermeture avant de déplacer ou d’empiler la boîte.
• Inscrivez une identification sur le dos pour retrouver le contenu plus facilement.

Du carton recyclé et recyclable

La structure est en carton ondulé annoncé comme 100 % recyclé, dont 85 % de matière post-consommation. Le fabricant indique également que le carton est 100 % recyclable et que le produit est certifié FSC. Ces caractéristiques en font une option à considérer si vous préférez des accessoires de classement en carton plutôt qu’en matière plastique.

La couleur brun naturel s’intègre facilement dans un espace d’archivage et permet de distinguer ces boîtes d’autres fournitures colorées. Le carton n’est toutefois pas étanche. Il convient donc de les conserver dans un endroit sec et de les protéger des éclaboussures, de l’humidité persistante et des surfaces mouillées.

Ce qu’il faut vérifier avant de choisir

Ce lot est particulièrement pratique si vous avez besoin de préparer plusieurs dossiers ou de remplacer des boîtes usées dans un même espace. Avec 25 unités, vous pouvez harmoniser un classement existant ou répartir les archives entre différents postes de travail. Le format à dos de 100 mm privilégie des dossiers de volume modéré plutôt que des ensembles très épais.

Les boîtes sont livrées à plat et nécessitent un assemblage. Elles ne protègent pas les papiers contre l’eau et ne remplacent pas une boîte de conservation spécifique pour des documents sensibles. Enfin, si vous recherchez une boîte déjà montée ou un contenant rigide, cette solution en carton pliable ne répondra pas à ce besoin. Pour un archivage courant, elle réunit toutefois un format A4, un montage guidé et un rangement empilable dans un lot conséquent.

Avant le montage, choisissez un emplacement où les boîtes pourront rester au sec et vérifiez que leurs dimensions conviennent à votre étagère. Suivez ensuite les instructions imprimées sur le carton pour plier et former chaque boîte.

1. Triez vos documents par thème, période ou service avant de les placer dans les boîtes.
2. Insérez des feuilles A4 sans les plier, en gardant une marge pour refermer le rabat.
3. Identifiez le contenu sur le dos afin de retrouver rapidement chaque dossier une fois la boîte rangée.
4. Disposez les boîtes verticalement ou horizontalement selon la place disponible, puis empilez-les sans les comprimer.

Pour les documents conservés dans un classeur, retirez les feuilles et regroupez-les dans l’ordre souhaité. Si une boîte doit être déplacée, fermez le rabat et soutenez-la par le dessous plutôt que de la saisir uniquement par un côté. Évitez de la remplir au point de déformer ses parois.

Entretien et rangement

Le carton n’étant pas étanche, installez les boîtes dans un espace sec, à l’écart des fuites, des éclaboussures et des zones humides. Une exposition à l’eau peut fragiliser le matériau et altérer la boîte comme les documents qu’elle contient.

Pour limiter l’usure, manipulez les boîtes par le dessous lorsqu’elles sont pleines et évitez de tirer sur le rabat. Ne les empilez pas si leurs parois sont déjà déformées. En cas de poussière, utilisez un chiffon sec et doux, sans produit liquide.

Si une boîte est inutilisée, videz-la puis démontez-la avec précaution pour la ranger à plat. Avant de la réutiliser, vérifiez que les plis et les rabats sont encore en bon état. En fin d’usage, orientez le carton vers la filière de tri adaptée à votre commune.

Pour qui ?

Ce lot convient aux bureaux, associations, établissements d’étude et espaces de télétravail qui doivent classer plusieurs séries de documents A4. Il est utile pour regrouper des papiers administratifs ou professionnels, notamment après leur retrait d’un classeur.

Les 25 unités s’adressent aux personnes qui souhaitent uniformiser un rayonnage ou préparer un classement par thèmes. Le format à dos de 100 mm convient mieux à des dossiers de volume modéré qu’à des archives très épaisses. Si vous avez besoin d’une protection contre l’humidité ou d’un contenant rigide, choisissez plutôt une solution conçue pour ces usages.